Parsek Talep & Tedarik modülü malzeme ve hizmet talebini açılıştan teslim almaya kadar izler: tedarikçi teklifleri toplanır ve karşılaştırılır, talep firmanın tanımladığı onay kurallarına göre onaylanır, seçilen tekliften sipariş oluşur, teslim alınan malzeme stoğa girer.
Sözlü Talep, Kayıp Talep
Telefonla iletilen talep unutulur, malzeme gecikir, şantiye bekler. Parsek’te her talep numaralı (SAT-yıl-sıra) açılır; kimin açtığı, kimin onayladığı ve hangi teklifin seçildiği kayıtlı olarak ilerler.
Öne Çıkan Özellikler
57 Talep Türü
Demir / çelik, hazır beton, kalıp / iskele, iş makinesi, KKD, nakliye, alt yüklenici, yazılım / lisans, yakıt ve diğerleri. Hizmet türlerinde stok kartı seçmeden serbest ad girilir.
Tek ve Çok Kalemli Talep
Talep tek ya da çok kalemli açılır; aciliyet (düşük, normal, yüksek), ihtiyaç tarihi, açıklama ve ek dosya eklenir, proje ya da iş emrine bağlanır. Üretim emrinin malzeme ihtiyacı da talebe dönüştürülebilir.
Teklif Toplama ve Davet
Teklifler elle girilir ya da tedarikçiye e-postayla teklif daveti gönderilir; tedarikçi giriş yapmadan bağlantıdan fiyat, teslim süresi ve KDV bilgisini girer. Dövizli teklif kuruyla kaydedilir.
Karşılaştırma ve Alış Geçmişi
Teklifler kalem kalem yan yana görülür, her kalemde en düşük birim fiyat işaretlenir. Talep detayında malzemenin geçmiş alışları: ortalama, en düşük ve en yüksek fiyat, tedarikçi bazında son fiyat.
Onay Kuralları
Firma yöneticisi Onaylar › Onay Kuralları’nda tutar aralığına göre 1–5 adımlı kurallar tanımlar; her adıma rol bağlanabilir. Kural yoksa tek adımlı onay uygulanır.
Doğrudan Tedarikçi
Teklif toplamadan bilinen tedarikçiyle doğrudan tedarik modu; talep yine onaydan geçer.
Sipariş, PDF ve E-posta
Onaylanan talepte seçilen tekliften satın alma siparişi oluşur; sipariş PDF’i indirilir ya da tedarikçiye e-postayla gönderilir.
Teslim Alma, Stok ve Cari
Kısmi teslim ve kalite durumu kaydedilir; kalite reddi olan teslim stoğa işlenmez. Teslim alınan miktar birim dönüşümüyle stoğa girer, tedarikçi carisine geçici borç yazılır; gelen e-Fatura siparişe bağlanınca bu borç kapatılır.
Talep-Tedarik Akışı
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Talebi açın
Talep & Tedarik › Talepler’de türü, kalemleri, miktarı ve aciliyeti girin.
2. Teklifi seçin ve onaya gönderin
Teklifleri girin ya da davet gönderin, karşılaştırıp birini seçin; talep onay kuralına göre sıradaki onaycıya düşer.
3. Sipariş verin ve teslim alın
Onaylı talepten siparişi oluşturup tedarikçiye gönderin; malzeme gelince Siparişler’de teslim kaydını yapıp stoğa işleyin.
Talep Türü Grupları
| Grup | Tür sayısı | Örnekler |
|---|---|---|
| İnşaat malzemeleri | 18 | Demir / çelik, çimento, hazır beton, kalıp / iskele, izolasyon |
| Geoteknik / sondaj | 3 | Sondaj malzemesi, zemin iyileştirme, laboratuvar malzemesi |
| Ekipman ve araç | 6 | İş makinesi, yedek parça, kiralama, lastik / akü |
| İş gücü ve hizmet | 10 | Alt yüklenici, nakliye, bakım / onarım, kalibrasyon |
| Güvenlik ve KKD | 3 | KKD, yangın / acil durum, ilk yardım |
| Ofis ve bilgi işlem | 8 | IT donanım, yazılım / lisans, kırtasiye |
| Tüketim ve işletme | 8 | Yakıt, sarf malzeme, yemek, enerji, sigorta |
| Diğer | 1 | Diğer |
Sıkça Sorulan Sorular
Kaç talep türü var?
Talep formunda 57 hazır tür vardır; inşaat malzemelerinden hizmet, ofis ve işletme giderlerine uzanır. Listede olmayan talepler için “Diğer” seçilir.
Onay limitlerini kim belirler?
Firma yöneticisi. Onay Kuralları ekranında tutar aralığı (alt ve üst sınır, TL) ve 1–5 onay adımı tanımlanır, adımlara rol bağlanır. Seçili teklifin TL tutarı hangi aralığa düşüyorsa o kural uygulanır; firma yöneticisinin onayı kalan adımları tamamlar.
Kendi talebimi onaylayabilir miyim?
Hayır. Firma yöneticisi dışında kimse kendi açtığı talebi onaylayamaz ve aynı kişi aynı talepte iki adımı onaylayamaz. Onay Bekleyenler ekranında birden çok talep toplu onaylanabilir.
Tekrarlayan alımlar için şablon var mı?
Evet. Tekrarlayan Talepler’de haftalık, iki haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ya da yıllık şablon tanımlanır; zamanı gelen şablondan her sabah talep kendiliğinden açılır, istenirse hemen çalıştırılır.
Tedarikçi performansı izlenir mi?
Tedarikçi kartında, o tedarikçinin siparişine bağlı 1–5 puanlı değerlendirme kaydedilir ve ortalaması görülür.
Gelen fatura siparişle eşleşir mi?
Evet. Gelen e-Fatura aynı tedarikçinin siparişine bağlanır; teslimde yazılan geçici borç kapatılır, aynı alım cariye iki kez borç yazılmaz.
Her Talep Yazılı, Onaylı ve İzlenebilir
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →Talep, teklif, onay, sipariş ve teslim alma tek kayıt zincirinde.